Resmi Dilekçe Yazma Kuralları: Adım Adım Rehber (2026)

Dilekçeler mutlaka A4 boyutunda, çizgisiz beyaz kağıda yazılmalıdır. Kağıdın arka yüzü asla kullanılmaz; eğer metin sığmıyorsa ikinci bir A4 kağıdına geçilmelidir.

Bilgisayar ortamında yazıyorsanız (ki önerilen budur), yazı tipi olarak 'Times New Roman' (12 punto) veya 'Arial' (11 punto) tercih edilmelidir. Resmi yazışmalarda 'Comic Sans' gibi ciddiyetsiz fontlardan kaçınılmalıdır.

Dilekçe kişilere değil, makamlara yazılır. Başlık kağıdın en üstüne, ortalanmış ve tamamen büyük harflerle yazılmalıdır. Eğer kurumun bağlı olduğu üst birim varsa o da belirtilmelidir.

Giriş bölümünde kendinizi tanıtın (TC kimlik no, kurum sicil no vb.). Gelişme bölümünde sorunu veya talebi kısa, net ve duygudan arındırılmış cümlelerle anlatın. Hakaret, tehdit veya argo içeren dilekçeler işleme alınmaz ve hakkınızda yasal işlem başlatılabilir.

Cümlelerinizi hiyerarşiye uygun bitirmelisiniz. Alt makama yazıyorsanız 'Rica ederim', üst makama yazıyorsanız 'Arz ederim' kalıbını kullanmalısınız. Vatandaş olarak devlete yazıyorsanız daima 'Arz ederim' kullanılır.

Tarih, kağıdın sağ üst veya sağ alt köşesine (imzanın üzerine) atılabilir. İmza, ismin hemen üzerinde yer almalı ve mutlaka mavi mürekkepli kalemle atılmalıdır (Islak imza şartı).

Sol alt köşeye ise açık adres ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. Tebligatların size ulaşması için bu alanın güncel olması kritiktir.