Dilekçe BotDilekçe Bot

Üniversite Kayıt Dondurma Dilekçesi

Bir veya birkaç dönem ara vermek için resmi kayıt dondurma talebinizi mazeretiniz ve belgelerinizle birlikte yazılı olarak sunun.

EğitimGüncellendi: 20 Mayıs 2026

Kayıt Dondurma Dilekçenizi Telefondan Hazırlayın

Dondurulacak yarıyılı, gerekçenizi (sağlık, askerlik, ekonomik, yurt dışı) ve elinizdeki belgeleri girin; Dilekçe Bot dilekçenizi kabul vaadi yapmayan ölçülü bir tonda hazırlar.

  • Sağlık, askerlik, ekonomik, ailevi, yurt dışı senaryoları
  • Süre ve dönem bilgisi için ayrı alan
  • Resmi makam hitabı doğru yazılır
  • PDF çıktı, elden teslim veya online sistem için hazır
Uygulamayı İndir

Dilekçe Taslağı

[FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL ADI] [FAKÜLTE DEKANLIĞINA / YÜKSEKOKUL MÜDÜRLÜĞÜNE] [Fakülte/Yüksekokul] [Bölüm/Program] [sınıf/yarıyıl] öğrencisiyim. Öğrenci numaram [....], T.C. kimlik numaram [....]'dir. [Mazeret türünüzü yazın: sağlık sorunlarım / askerlik / yurt dışı değişim programı / ailevi nedenler / ekonomik nedenler] sebebiyle [dönem bilgisi: 2026-2027 Güz yarıyılı / bir akademik yıl boyunca] eğitimime ara vermek durumundayım. Bu nedenle [dönem bilgisi] süresince kaydımın dondurulmasını talep ediyorum. Mazeretime ilişkin [heyet raporu / askerlik sevk belgesi / kabul mektubu / ailevi durumu gösterir belge] ekte sunulmuştur. Üniversitenizin ilgili yönetmelik hükümleri çerçevesinde başvurumun değerlendirilmesini ve sonucun tarafıma tebliğ edilmesini arz ederim. İletişim bilgilerim: [telefon] – [e-posta] Tebligat adresim: [....] Saygılarımla. [Tarih] [Ad Soyad] [İmza] Ekler: 1. Mazerete ilişkin resmi belge (heyet raporu / askerlik sevk belgesi / kabul yazısı vb.) 2. Öğrenci kimlik fotokopisi 3. (Varsa) önceki kayıt dondurma kararına ilişkin yazışma

Bu taslağı telefonda düzenlemek ve PDF olarak indirmek daha kolaydır.

Telefonda Düzenle & İndir

Nasıl Hazırlanır?

1

Akademik takvimde kayıt yenileme süresinin bittiği tarihi not edin; üniversitelerin önemli kısmı kayıt dondurma talebini bu tarihten itibaren belirli bir süre içinde alır.

2

Mazeretinizin türüne uygun belgeyi temin edin: heyet raporu, askerlik celp/sevk belgesi, kabul mektubu, sponsor/burs yazısı, kurum görevlendirme yazısı.

3

Dilekçeyi fakülte dekanlığı veya yüksekokul müdürlüğüne hitaben yazın; dondurmak istediğiniz dönemi, süreyi ve gerekçenizi net belirtin.

4

KYK kredi/burs, askerlik tecili ve sağlık sigortası gibi yan etkileri başvuru öncesi araştırın; gerekirse dilekçede ilgili durumunuza atıf yapın.

5

Dilekçeyi öğrenci işleri birimine teslim edin veya üniversitenin elektronik başvuru sistemini kullanın; başvurunuza ilişkin teslim belgesini saklayın.

6

Karar yönetim kurulu tarafından verilir; sonuç tebliğ edildikten sonra harç/öğrenim ücreti süreçleri ve dönüş tarihine ilişkin işlemleri öğrenci işlerinden öğrenin.

Gerekli Bilgiler & Belgeler

  • Öğrenci ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve öğrenci numarası
  • Fakülte/yüksekokul, bölüm ve sınıf bilgisi
  • Dondurulacak yarıyıl/dönem ve süre (örn. 2026-2027 güz yarıyılı veya bir akademik yıl)
  • Mazeretin türü (sağlık, askerlik, ekonomik, ailevi, yurt dışı, mücbir sebep)
  • Mazeret belgeleri (heyet raporu, askerlik sevk belgesi, kabul mektubu, görev yazısı)
  • İletişim bilgileri (telefon, e-posta, varsa tebligat adresi)

Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Gerekçeyi belgesiz veya yalnızca "kişisel nedenler" olarak yazmak: yönetim kurulu somut ve belgelenmiş mazeret arar.
  • Akademik takvimde belirtilen başvuru süresini geçirmek; geç gelen talepler değerlendirme dışı bırakılabilir.
  • Hazırlık sınıfı, lisansüstü veya açıköğretim öğrencisinin kendi programının kayıt dondurma kuralını ana programla aynı sanması; her birinin ayrı düzenlemesi olabilir.
  • KYK kredi/burs etkisini araştırmadan başvurmak: kayıt dondurmanın burs/kredi durumunuza etkisi başvuru öncesi KYK'dan netleştirilmeden ilerlememeli.
  • Askerlik tecili durumunu kontrol etmemek: aktif öğrencilik üzerinden alınan tecilin kayıt dondurma sonrası nasıl etkileneceğini ilgili askerlik şubesine sormak gerekir.
  • Dondurma süresinin azami öğrenim süresine sayılacağı varsayımıyla başvurudan vazgeçmek: pratikte kayıt dondurulan süre genelde azami süreden sayılmaz; ancak kesin durumu üniversitenizin yönetmeliği belirler.

Sıkça Sorulan Sorular

Kayıt dondurma kaç yarıyıl yapılabilir?
Yaygın uygulamada bir defada en çok iki yarıyıl, toplamda ise dört yarıyıla kadar kayıt dondurma talep edilebilir. Bu süreler üniversiteden üniversiteye değişebilir; ağır hastalık, tutukluluk gibi istisnai hallerde ek sürelere izin verilen örnekler vardır. Tam çerçeveyi kendi üniversitenizin önlisans/lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği belirler.
Kayıt dondurursam KYK bursum/kredim kesilir mi?
Kayıt dondurma süresince burs ve kredi ödemeleri genelde durdurulur. Geri dönüş yapıldığında kalan dönemler için ödemenin devam edip etmeyeceği KYK'nın güncel uygulama esaslarına bağlıdır. Başvuru öncesi durumunuzu KYK'nın resmi kanallarından (e-Devlet veya çağrı merkezi) teyit etmenizi öneririz.
Askerlik için kayıt dondurabilir miyim?
Askerlik celp/sevk belgesini ekleyerek askerlik nedeniyle kayıt dondurma başvurusu yapılabilir. Aktif öğrencilik nedeniyle alınan tecil ile kayıt dondurma arasındaki etkileşim için askerlik şubeniz ve öğrenci işleri biriminden ön bilgi alınması gerekir.
Kayıt dondurduğum dönem öğrencilik haklarımdan yararlanabilir miyim?
Kayıt dondurulan dönemde derslere kayıt ve sınavlara giriş hakkı bulunmaz; öğrenci kimlik kartı, ulaşım indirimi, sağlık hizmeti ve yurt başvurusu gibi öğrencilik haklarının nasıl etkileneceği üniversite uygulamasına göre değişebilir. Bu noktada üniversitenizin ve KYK/SGK'nın güncel uygulaması belirleyici olur.
Kayıt dondurma süresi azami öğrenim süresine sayılır mı?
Genel uygulamada kayıt dondurulan süreler azami öğrenim süresinden sayılmaz; ancak istisnalar üniversite yönetmeliğine göre değişebilir. Hazırlık sınıfı veya lisansüstü programlarda farklı düzenlemeler bulunabileceğinden başvuru öncesi yönetmeliğinizi inceleyin.

Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amacı taşır; güncel mevzuat ve somut olayınız bakımından farklılık gösterebilir, hukuki tavsiye veya avukat görüşü yerine geçmez. Somut durumunuz için mutlaka bir avukata ya da yetkili hukuk uzmanına danışın.

İlgili Dilekçe Örnekleri

İlgili Rehberler